Helmholtz Munich
Konsolidierung 2025: 6 Launches in 7 Monaten, >60% Einsparung und Performance-Boost um Faktor 15
Im Jahr 2025 stand Helmholtz Munich vor einer Mammutaufgabe: Eine historisch gewachsene, fragmentierte Web-Landschaft sollte bei laufendem Betrieb in ein zentrales TYPO3 v13 System überführt werden.
Das Ergebnis nach einem Jahr intensiver Arbeit: Einsparungen von 64% bei den Wartungskosten, ein Google Speed Index von unter 2 Sekunden und eine skalierbare Plattform für die Zukunft.
Phase 1 (Januar – April): Das technische Fundament
Bevor die erste Seite migriert wurde, legten wir den Fokus auf eine kompromisslose Architektur. Das Ziel war nicht nur ein Relaunch, sondern der Aufbau einer „Content-Maschine“ für die kommenden Jahre.
- High-End Stack: Einsatz von TYPO3 13 LTS mit 88.417 Zeilen sauberem PHP-Code.
- Professional DevOps: Eine 4-stufige CI/CD-Pipeline (Development → Preview → Release → Production) via GitLab sichert jeden der 3.045 Commits ab.
- Qualitätssicherung: Aufbau eines kompletten Testseitenbaums, der alle erdenklichen Content-Varianten (z.B. News mit TopNews, Text-Bild-Kombinationen) abbildet. Dies garantiert, dass Updates auch in Zukunft keine Layouts „zerschießen“.
Phase 2 (Mai – Dezember): Die industrielle Migration
Anstatt jede Seite händisch nachzubauen, setzten wir auf Automatisierung. Unser Team schrieb 41.000 Zeilen spezialisierten Migrations-Code, um Inhalte aus den Altsystemen (v11/v12) zu exportieren, zu transformieren und in die neuen Strukturen (b13/container statt Gridelements) zu importieren.
Die Timeline der Erfolge:
- 27. Mai: lungeninformationsdienst.de (Pilotprojekt)
- Performance: Speed Index von 5,7s auf 1,4s verbessert (-75%).
- Qualität: Google PageSpeed Score: 99-96-100-100.
- 30. Juli: dzd-ev.de
- Der Rekordhalter: Speed Index von 38,9s auf 2,4s gedrückt (-94%).
- 10. September: helmholtz-munich.de (Hauptwebsite)
- 29. September: allergieinformationsdienst.de
- Nov-Jan: diabinfo.de (Silent Launch) & clever-gesund-info.de
Ausblick: Skalierung, Support & Evolution
Der Abschluss des Jahres 2025 markiert keinen Endpunkt, sondern den Startschuss für eine langfristige Partnerschaft. Die Infrastruktur ist etabliert, die „Kinderkrankheiten“ sind behoben. Im Jahr 2026 werden nicht nur bis zu ca. 30 weitere Websites effizienter denn je auf die zentrale Plattform umziehen – wir bleiben auch operativ an Bord. Durch proaktives Monitoring und kontinuierlichen Support stellen wir sicher, dass Performance und Sicherheit auf dem aktuellen Top-Niveau bleiben.
Gleichzeitig ist die Plattform nicht statisch: Wir entwickeln das System stetig weiter und integrieren neue Features, um die Website dynamisch an die künftigen Anforderungen von Helmholtz Munich anzupassen.
Q&A: Die Ergebnisse im Detail
Frage: Lohnt sich der Aufwand finanziell wirklich?
Antwort: Die Zahlen sind eindeutig.
- Wartungskosten Altsysteme (2024): Mittlerer sechsstelliger Betrag
- Wartungskosten Neusystem (2025): nahezu 1/3 des Betrags des Vorjahres. Das entspricht einer jährlichen Einsparung von 64% – und das, obwohl 2025 das neue System aufgebaut, migriert UND die alte Infrastruktur parallel gewartet wurde. Ab 2026 entfallen die Altsysteme komplett.
Frage: Spüren die Nutzer den Unterschied?
Antwort: Ja, massiv. Die durchschnittlichen Ladezeiten liegen systemweit unter 400ms. Alle Websites erreichen in den Core Web Vitals (Googles wichtigstem Performance-Indikator) die Bewertung „Bestanden“. Auch Redakteure profitieren: Dank echter WYSIWYG-Vorschau im Backend und einer integrierten Online-Hilfe sanken die Support-Anfragen im First-Level spürbar.
Frage: Viele Relaunches scheitern an der sauberen Datenübernahme. Wie haben Sie die Migration von Tausenden Seiten technisch gelöst?
Antwort: Wir haben den Prozess „industrialisiert“. Statt auf manuelles Copy-Paste zu setzen, entwickelten wir eine maßgeschneiderte Migrations-Logik (ca. 41.000 Zeilen PHP-Code). Diese Software exportiert nicht nur die Altdaten, sondern „refaktoriert“ sie während des Imports vollautomatisch: Aus veralteten Layout-Tabellen wurden so on-the-fly moderne, barrierefreie Container-Elemente. Die Migration war also gleichzeitig eine automatisierte Qualitätskur für den gesamten Content.
Frage: Wie steht es um Barrierefreiheit und SEO/GEO?
Antwort: Als öffentliche Forschungseinrichtung ist dies für Helmholtz essenziell.
- Barrierefreiheit: WCAG-Konformität (Level AA bis AAA), 0 Fehler im Wave-Test und Features wie Kontrastschalter und Sprungmarken-Navigation.
- SEO/GEO: 100/100 Punkte im Google Test, dynamische Sitemaps und umfangreiche Schema.org-Integration (Rich Snippets für News, Personen, Medien) für Google und KI-Crawler
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