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Universität Tübingen TYPO3-Webmanagement für Spitzenuniversität

Universität Tübingen

Die Universität Tübingen ist eine internationale Spitzenuniversität, die sich klar zu den gemeinsamen europäischen Werten bekennt. Dazu gehören vor allem die Freiheit von Wissenschaft und Forschung, die Meinungs- und Redefreiheit, die Gleichheit aller Menschen und die Achtung der Menschenwürde, unabhängig von Herkunft, Religion, sozialem Status, Geschlecht und sexueller Orientierung. Mit nahezu 28.000 Studierenden setzt sich die Universität aktiv für eine positive Entwicklung der Gesellschaft und für ein friedliches Zusammenleben ein, für die nachhaltige Entwicklung der Wirtschaft und den Schutz der Umwelt.

Aktive Betreuung & Weiterentwicklung

Eine der Hauptaufgaben der in2code GmbH ist die Beratung der Universität in Fragen des Webauftritts. Unser Projektmanagement berücksichtigt hierbei die Erfahrungen der Universität in der Vergangenheit, die komplexe Infrastruktur sowie die Wünsche der vielen Besucher und Redakteure.

Unser Fokus liegt hierbei auf einer gemeinschaftlichen Weiterentwicklung der Website zusammen mit der Hochschulkommunikation und dem Zentrum für Datenverarbeitung.

Die Universität

In 330 Studiengängen finden die Studierenden an der Universität Tübingen Fächer, die sie für ihr künftiges Leben prägen werden. Hierbei reicht das Spektrum von Ägyptologie bis Zahnmedizin.

Darüber hinaus setzen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Universität in vielen Bereichen der Forschung Maßstäbe – dies lässt sich auch an den zahlreichen Preisen und Auszeichnungen erkennen, die sie von externen Einrichtungen verliehen bekommen haben.

Der Webauftritt selber basiert auf einer komplexen Struktur an Webservern und Clustern, die vom Zentrum für Datenverarbeitung an der Universität verwaltet und aktualisiert werden. Diese auf mehreren Standorten aufgeteilte Lösung sichert absolute Hochverfügbarkeit und zuverlässige Nutzbarkeit für Besucher und Redakteure. Jedoch erfordert die Pflege und Weiterentwicklung von Applikationen wie TYPO3 auf diesen Servern einiges an Erfahrung und Wissen.

Die Aufgabe

Die Universität hat sich vor allem wegen der Erfahrungen im Hochschul- und Universitätsbereich für die in2code GmbH entschieden. Unsere Aufgabe umfasst in erster Linie die aktive Beratung und Betreuung des Kunden bei Betreibung und Weiterentwicklung der Website.

Neben den vielen technischen Aufgaben - wie zum Beispiel die Entwicklung von individuellen Lösungen innerhalb von TYPO3 - umfasst vor allem die automatisierte Migration von Seitenstrukturen (ca. 70.000), Seiteninhalten und strukturierten Inhalten für künftige Aktualisierungen einen nennenswerten Anteil unserer Aufgaben. Darüber hinaus unterstützt in2code bei der Erstellung und Wartung eines individuellen Zero-Downtime-Deployments - angepasst an die komplexe Infrastruktur.

Benutzerführung und Schulungen

Bei der Individualisierung des Content Management System liegt unser Augenmerk verstärkt auf der einfachen Bedienung von TYPO3 im Backend. Redakteure sollten bei ihren täglichen Aufgaben möglichst einfach und ohne notwendige Schulungen Inhalte verwalten und erneuern können.

Für wissenshungrige Redakteure gibt die in2code GmbH dennoch von Zeit zu Zeit Schulungen an der Universität in Tübingen. Hierbei können individuelle Themen und Rückfragen direkt von unserem Scrum-Master beantwortet werden.

Neben einer ausführlichen Online-Hilfe erstellte die Agentur aus Rosenheim auch mehrere Schulungsvideos, die jederzeit angesehen werden können, um das bereits gelernte Wissen aufzufrischen und es Neueinsteigern möglichst einfach zu machen.

TYPO3 Migration

Mit Hilfe eines eigens entwickelten Migrationsframeworks wurden Seiten, Inhalte sowie weitere strukturierte Datensätze zunächst von TYPO3 6 LTS auf TYPO3 8 LTS und anschließend auf TYPO3 10 LTS automatisiert migriert. Dadurch konnten händische Nacharbeiten auf ein notwendiges Minimum reduziert und der Zeitplan der jeweiligen Relaunch-Phasen signifikant verkürzt werden. Mittlerweile wurde auch das Upgrade auf TYPO3 v12 erfolgreich durchgeführt.

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Forschung im Medizinbereich
Sandra Pohl

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Sandra Pohl  |  Product Owner & Project Manager